THIẾT KẾ WEBSITE TRƯỜNG HỌC

1. NHỮNG LỢI ÍCH KHI THIẾT KẾ WEBSITE TRƯỜNG HỌC

Lợi ích từ việc thiết kế website trường học mang lại là rất lớn đối với cả các trường, tổ chức, trung tâm, cho đến những lợi ích đối với phụ huynh, học sinh, hãy cùng tham khảo qua một số lợi ích chính của web trường học như sau: 

1.1 Quảng bá hình ảnh của trường học, trung tâm

Thiết kế web trường học giúp cho việc quảng bá hình ảnh của trường, trung tâm được dễ dàng, vì với mức độ phủ sóng của website, và sự phát triển của internet hiện nay, bất cứ ai cũng có thể truy cập vào website của bạn để xem thông tin.

1.2 Hỗ trợ cho giáo viên, cán bộ công nhân viên trong trường, trung tâm

Các thông tin như thời khoá biểu, bảng điểm, thông báo nội bộ của trường được cập nhật trực tiếp trên website sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho các giáo viên, cán bộ công nhân viên trong trường so với những thao tác truyền thống như trước đây.

1.3 Hỗ trợ cho học sinh, sinh viên, phụ huynh

Hầu như đối với học sinh, sinh viên, phụ huynh hiện nay thì việc sở hữu điện thoại hay máy tính là điều rất phổ biến, vì vậy việc thiết kế website trường học sẽ giúp cho việc tiếp nhận các thông tin này một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện, học sinh, sinh viên, phụ huynh không cần phải lên trực tiếp trường để xem các bảng thông báo, mà chỉ cần một vài thao tác trên website đã có thể nắm bắt được thông tin như thông báo của nhà trường, bảng điểm, thời khoá biểu…

1.4 Tăng sự uy tín của trường, trung tâm

Thiết kế website trường học là việc làm giúp tăng sự uy tín của nhà trường, trung tâm đào tạo, điều này sẽ giúp cho các phụ huynh, học sinh, sinh viên tin tưởng nhà trường và trung tâm hơn, từ đó giúp cho nhà trường và trung tâm chiếm được lợi thế trong khâu tuyển đầu vào.

2. NHỮNG LƯU Ý KHI THIẾT KẾ WEBSITE TRƯỜNG HỌC

Thiết kế website trường học không giống như việc thiết kế website bán hàng, thương mại điện tử, giới thiệu công ty, hay dịch vụ thông thường, web trường học, đào tạo thiên về website tin tức và nội bộ, vì vậy để thiết kế website phù hợp và mang lại hiệu quả bạn nên lưu ý đến một số phần như sau:

2.1 Về giao diện thiết kế website trường học

Giao diện thiết kế website trường học cần thiết kế với bố cục rõ ràng, thể hiện rõ các phần trọng tâm, thuận tiện nhất cho việc phụ huynh, học sinh, sinh viên truy cập.
Website giáo dục – đào tạo thường thiết kế theo 2 hướng chính là website truyền tải thông tin và website để học viên đăng ký học, vì vậy ứng với mỗi loại website sẽ có phong cách thiết kế giao diện khác nhau.

Khi thiết kế website giáo dục – đào tạo cũng cần tuân thủ các nguyên tắc thiết kế như màu sắc sử dụng, bố cục website, cách bày trí hình ảnh, nội dung, các sử dụng các icon…

2.2 Về chức năng thiết kế website trường học

• Giới thiệu về lịch sử hình thành, cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, giảng viên nhà trường...
• Thông báo, cập nhật thông tin của nhà trường dành cho giáo viên, học sinh, phụ huynh
• Hệ thống quản lý file tài liệu dành cho giáo viên, học sinh, sinh viên
• Hệ thống quản lý điểm thi, thời khóa biểu dành cho giáo viên, học sinh, sinh viên
• Hệ thống quản lý nội bộ dành cho cán bộ công nhân viên chức trong trường, tổ chức giáo dục
• Hệ thống quản lý, thông báo điểm thi đến học sinh, sinh viên, phụ huynh 
• Diễn đàn trao đổi thông tin dành cho giáo viên, học sinh
• Hệ thống đề thi, câu hỏi thi, thi thử online
• Hệ thống quản lý đăng ký các lớp học, khóa học online
• Hệ thống quản lý học phí nhà trường, quản lý nộp phí online...

3. DỊCH VỤ THIẾT KẾ WEBSITE TRƯỜNG HỌC TẠI I-WEB

Nhằm đáp ứng nhu cầu về việc thiết kế website trường học ngày một tăng cao, không chỉ đối với các đơn vị giáo dục nhà nước mà cả đối với những tổ chức giáo dục đào tạo tư nhân, I-WEB cung cấp các gói thiết kế website dành cho giáo dục - trường học đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ đơn giản đến phức tạp nhất.

3.1 Những lợi thế khi thiết kế website trường học tại I-WEB ?

• Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website trường học, sẽ tư vấn cho quý nhà trường, tổ chức về các hướng xây dựng website tối ưu nhất
• Đội ngủ design với tay nghề cao có thể xây dựng lên một giao diện website trường học bắt mắt, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ quý khách
• Đội ngũ lập trình với kinh nghiệm lâu năm giúp các chức năng website theo yêu cầu của quý khách dễ thao tác, sử dụng, và tuyệt đối chính xác
• Dịch vụ bảo hành, bảo trì vĩnh viễn luôn luôn đồng hành cùng quý nhà trường và tổ chức giáo dục giúp quý khách an tâm trong quá trình sử dụng website.

3.2 Những dự án website trường học I-WEB đã thực hiện ?

• Trường TH - THCS - THPT Trương Vĩnh Ký: website với các chức năng cơ bản, quản lý file tài liệu, quản lý điểm thi, kết quả thi, điểm học kỳ, năm học, thời khóa biểu học kỳ, năm học của từng học sinh, lớp học, khối học, quản lý hệ thống nội bộ giáo viên và ban lãnh đạo nhà trường.
• Trường thẩm mỹ Cali: website đào tạo nghề thẩm mỹ, với sự nổi bật là việc dễ dàng đăng ký các khóa học online.

3.3 Đội ngũ thiết kế website tại I-WEB

I-WEB với đội ngũ thiết kế website dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website giáo dục – đào tạo, từng phần trong khâu thiết kế sẽ được phụ trách bởi một bộ phận riêng, giúp cho việc thiết kế web của bạn được đảm bảo về sự khách quan và chuyên nghiệp, từ đó mang lại một trang website hoàn chỉnh.

• Bộ phận tư vấn: chịu trách nghiệm trao đổi trực tiếp với khách hàng, tư vấn chi tiết về kế hoạch thiết kế website, tổng hợp yêu cầu từ khách hàng, cũng như phụ trách về các yêu cầu khác trong quá trình thiết kế.
• Bộ phận design: chịu trách nghiệm về hình ảnh, giao diện website.
• Bộ phận lập trình: chịu trách nghiệm về source code website.
• Bộ phận chăm sóc khách hàng: chịu trách nghiệm về việc chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng.
• Bộ phận kế toán: chịu trách nghiệm về thông tin hợp đồng, thanh toán, hoá đơn theo yêu cầu của quý khách.

3.4 Quy trình thiết kế website trường học tại I-WEB

Với quy trình làm việc khép kín, sẽ đảm bảo cho việc thiết kế website trường học của bạn được hoàn thiện trong từng bước, tránh được những lỗi hệ thống, và giúp cho website hoạt động ổn định sau khi đưa vào hoạt động.

Bước 1: Tư vấn phân tích nhu cầu khách hàng

Nhân viên tư vấn tại i-web.vn sẽ tiến hành gặp bạn để trao đổi trực tiếp với bạn về mục đích thiết kế website, nhu cầu sử dụng của bạn, khách hàng của bạn, tiến hành thu thập thông tin dữ liệu về doanh nghiệp của bạn như logo, dịch vụ, sản phẩm... sau đó sẽ tư vấn cho bạn về bố cục sử dụng, giao diện giúp thể hiện được thương hiệu của bạn, cũng như những chức năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn cũng như khách hàng sử dụng website của bạn sau này.

Bước 2: Thiết kế bản vẽ giao diện website

Sau khi 2 bên đã thống nhất về giao diện, nội dung, cấu trúc cũng như chức năng website, bộ phận design tại i-web.vn tiến hành xây dựng giao diện bản vẽ chi tiết ( bản Demo giao diện ) về trang chủ hay các trang trong theo yêu cầu của bạn, bản demo giao diện này dưới dạng hình ảnh, để bạn có cái nhìn tổng quát về giao diện website sau khi hoàn thành.

Bước 3: Tiến hành lập trình - hoàn thiện website

Lập trình viên tại i-web.vn tiến hành lập trình website dựa theo giao diện và các tính năng theo yêu cầu của bạn, các tính năng được thiết kế hoàn toàn mới giúp đảm bảo cho việc vận hành website sau khi hoàn thành được thuận lợi và tối ưu nhất.

Bước 4: Hướng dẫn khách hàng quản trị website

Sau khi hoàn thiện lập trình, bộ phận tư vấn tại i-web.vn sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ hệ thống website, kiểm tra và khắc phục các lỗi xảy ra nếu có, sau khi đã hoàn chỉnh hết các phần website, nhân viên tư vấn tiến hành gặp bạn để hướng dẫn bạn sử dụng website, cũng như tư vấn cho bạn cách thức phát triển website như nào cho hiệu quả.

Bước 5: Bàn giao, bảo hành bảo trì, hỗ trợ website

Sau khi bạn đã được hướng dẫn về sử dụng website, tư vấn tại i-web.vn tiến hành bàn giao website cho bạn để website đi vào hoạt động chính thức, trong quá trình sử dụng, tư vấn i-web.vn sẽ liên hệ với bạn thường xuyên để hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng cũng như khắc phục sự cố xảy ra nếu có.

3.5 Dịch vụ hậu mãi tại I-WEB

Khi thiết kế website trường học theo yêu cầu tại I-WEB bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng website với chế độ bảo hành bảo trì website vĩnh viễn, bất cứ khi nào bạn cần hỗ trợ I-WEB sẵn sàng phục vụ bạn, ngoài ra I-WEB thường xuyên liên hệ hỗ trợ và tư vấn các giải pháp giúp bạn vận hành website để mang lại hiệu quả.

5. CHI PHÍ THIẾT KẾ WEB TRƯỜNG HỌC

Chi phí thiết kế website trường học bao gồm 3 phần là tên miền, hosting và phí thiết kế, trong đó phí tên miền và hosting là 2 loại phí phải duy trì hằng năm, còn phí thiết kế là phí 1 lần duy nhất. Tại I-WEB có 2 hình thức thiết kế web trường học như sau:

5.1 Chi phí thiết kế web trường học trọn gói theo mẫu

Chi phí thiết kế web trường học trọn gói là hình thức thiết kế web với chi phí đã bao gồm cả 3 phần domain, hosting và phí thiết kế, giúp quý khách an tâm về việc không phát sinh chi phí. Tại I-WEB có các gói thiết kế web trọn gói như sau:

5.2 Chi phí thiết kế web trường học theo yêu cầu

Chi phí thiết kế web trường học theo yêu cầu là hình thức thiết kế web theo yêu cầu với giao diện được thiết kế mới theo thương hiệu của doanh nghiệp quý khách, các module được lập trình dựa theo từng yêu cầu cụ thể. Chi phí thiết kế website bao gồm 3 phần như sau:

5.2.1 Chi phí về tên miền

Chi phí tên miền là chi phí quý khách phải duy trì hằng năm, chi phí tên miền sẽ dựa theo từng loại tên miền mà quý khách lựa chọn đăng ký sử dụng, đối với tên miền Quốc Tế khi đăng ký quý khách sẽ chỉ tốn chi phí duy trì hằng năm, còn đối với tên miền Việt Nam khi đăng ký quý khách sẽ tốn chi phí khởi tạo và phí duy trì hằng năm cho năm đầu tiên, từ năm 2 trở đi sẽ chỉ tốn chi phí duy trì.

• Bảng giá tên miền chi tiết quý khách có thể xem tại bảng giá tên miền Việt Nam, bảng giá tên miền Quốc Tế ngay tại menu Tên Miền trên website của chúng tôi.
• Trong trường hợp quý khách đã có tên miền riêng, bạn có thể cung cấp thông tin để I-WEB tiến hành trỏ tên miền của quý khách cho website để sử dụng.

5.2.2 Chi phí về hosting

Chi phí hosting cũng là chi phí quý khách phải duy trì hằng năm, chi phí hosting cụ thể sẽ dựa theo từng gói hosting mà quý khách đăng ký sử dụng.

• Đối với hosting quý khách cần quan tâm đến những thông số chính là dung lượng, băng thông và chi phí duy trì hằng năm.
• Chi phí hosting của từng gói chi tiết quý khách có thể tham khảo trực tiếp tại bảng giá hosting ngay tại website của chúng tôi.

5.2.3 Chi phí phần thiết kế, lập trình

Chi phi phần thiết kế là chi phí quý khách chỉ phải chi trả 1 lần duy nhất và không phải duy trì hằng năm, tại I-WEB chi phí phần thiết kế web theo yêu cầu sẽ dựa theo chức năng mà khách hàng lựa chọn để sử dụng. 

Qúy khách có thể tham khảo chi tiết các bảng giá các chức năng thường được sử dụng cho website ngay tại bảng giá dưới đây hoặc tham khảo tại bảng giá thiết kế website hoặc gửi yêu cầu báo giá đến I-WEB để chúng tôi lên bảng báo giá chi tiết và gửi đến quý khách.

6. LIÊN HỆ TƯ VẤN THIẾT KẾ WEBSITE TRƯỜNG HỌC TẠI I-WEB

Nếu bạn đang cần tìm một công ty thiết kế website trường học uy tín, hãy liên hệ ngay với I-WEB theo thông tin sau, hoặc gửi thông tin đăng ký đến I-WEB theo form đăng ký để được tư vấn và báo giá miễn phí về dịch vụ.

CÔNG TY TNHH TM DV I-WEB
Mã số thuế: 0315226459
Địa chỉ: 17 Đường Số 2, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, HCM ( Hướng dẫn đường đi )
Điện thoại: 028 6271 7789
Email: i-web@i-web.vn
Website: i-web.vn