CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRƯỚC KHI THIẾT KẾ WEBSITE?

1. Xác định mục đích thiết kế website

Xác định mục đích thiết kế website hay xác định nhu cầu thiết kế website, đây là bước đầu tiên để quyết định đến việc thiết kế website của bạn, việc này rất quan trọng bởi sẽ quyết định đến giao diện, phong cách thiết kế, chức năng thiết kế web và loại hình thiết kế website.

Bạn hãy tự đặt ra câu hỏi rằng:

• Tại sao phải thiết kế website? 
• Bạn thiết kế website để làm gì? 
• Website có ý nghĩa gì đối với bạn? 

Và hãy trả lời những câu hỏi đó trước, bởi vì không phải cứ thiết kế website là sẽ tìm kiếm được khách hàng, hay cứ thiết kế website là sẽ quảng bá được thương hiệu, vì với mỗi mục đích thiết kế website khác nhau website sẽ mang lại những lợi ích khác nhau.

Có thể lấy ví dụ như bạn là một công ty xây dựng với các dịch vụ chính là thiết kế, thi công xây dựng nhà phố, vậy hãy xác định rõ rằng lý do bạn thiết kế website xây dựng là để thể hiện sự chuyên nghiệp đối với khách hàng, đối tác, website của bạn sẽ hỗ trợ công việc của bạn trong việc thể hiện hồ sơ năng lực trên website, và tìm kiếm thêm những khách hàng mới trên thị trường internet. 

Để chi tiết hơn bạn hãy liệt kê danh sách những mục đích thiết kế website của bạn cụ thể ra giấy tờ, sổ sách hoặc thành file word hoặc excel, vì từ mục đích thiết kế này sẽ liên quan trực tiếp đến ý tưởng về giao diện và chức năng sử dụng cũng như những thông tin dành cho việc quản trị website sau khi hoàn thành thiết kế web.

2. Lên danh sách menu, thư mục trên web

Bước tiếp theo cần chuẩn bị trước khi thiết kế website là lên danh sách các menu, thư mục trên website, bước chuẩn bị này cũng rất quan trọng với menu, thư mục sẽ ảnh hưởng đến giao diện thiết kế website, có rất nhiều trường hợp khách hàng thường chỉ lên sơ bộ menu rồi tiến hành thiết kế web, nhưng đến khi thiết kế xong rồi thì danh sách menu chính thức là với số lượng rất nhiều so với demo nên khi cập nhật hết lên web giao diện thường bị lệch đi, vì vậy bạn hãy lên thật chi tiết các menu sử dụng cũng như thư mục trên web trước khi bắt đầu vào thiết kế nhé !

Tiếp tục ví dụ về công ty xây dựng với dịch vụ là thiết kế thi công xây dựng nhà phố, bạn có thể lựa chọn các menu là trang trủ, giới thiệu, dịch vụ, công trình, tin tức, tư vấn, liên hệ, thư mục sẽ chi tiết như trong giới thiệu sẽ bao gồm hồ sơ năng lực, lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi… menu dịch vụ sẽ bao gồm thiết kế nhà phố, thi công nhà phố… công trình sẽ bao gồm công trình đã thi công, công trình đang thi công…

3. Lên ý tưởng về giao diện thiết kế website

Đây là bước chuẩn bị đối với trường hợp bạn đã có logo riêng, còn trường hợp bạn chưa có logo hãy lên ý tưởng thiết kế logo trước, vì bài viết này với chủ đề là thiết kế website nên I-WEB sẽ không đề cập đến việc thiết kế logo mà sẽ có trong bài viết khác về chủ đề này.

3.1 Bố cục thiết kế website

Khi đã xác định mục đích thiết kế website, danh sách menu, thư mục web và logo, bạn hãy lên ý tưởng chi tiết về giao diện thiết kế website, giao diện rất quan trọng vì người truy cập sẽ để ý đến giao diện đầu tiên, vì vậy bước này bạn nên chuẩn bị thật kỹ càng, hãy dựa vào mục đích thiết kế để xây dựng bố cục website phù hợp với mục đích của bạn, có thể lấy ví dụ từ công ty xây dựng phần trên, ở đây mục đích là giới thiệu thương hiệu vì vậy bạn nên thiết kế giao diện theo xu hướng mở rộng, có thể lựa chọn kích thước là 1200px và kéo dài theo chiều dọc màn hình, vì với giao diện loại này sẽ giúp cho việc thể hiện hình ảnh, thông tin được rõ ràng và tạo cảm giác dễ chịu cho người truy cập.

3.2 Phong cách thiết kế website

Tiếp theo đến là phong cách thiết kế, cần phù hợp với lĩnh vực của bạn, ví dụ như bạn là công ty xây dựng thì đi theo phong cách thiết kế mạnh mẽ, thể hiện sự chắc chắn, hay bạn thiết kế web spa thì nên với phong cách nhẹ nhàng.

3.3 Màu sắc thiết kế website

Để thể hiện thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng bạn nên lựa chọn màu chính của logo làm màu chủ đạo trong việc thiết kế website, và kết hợp màu sắc nên hài hoà, nếu logo của bạn chỉ có 1 màu thì có thể kết hợp thêm 2 màu nữa, còn nếu logo của bạn nhiều màu hơn có thể sử dụng màu chính là màu chủ đạo, các màu khác là phụ, hãy cố gắng sử dụng 3 – 5 màu trên website, tránh sử dụng quá nhiều màu khiến website của bạn nhìn vào sẽ không tạo được điểm nhấn.

3.4 Bố trí menu, thư mục

Dựa vào danh sách menu và thư mục đã chuẩn bị trước đó, bạn hãy bố trí các menu một các hợp lý, hãy theo mức độ ưu tiên để sắp xếp, ví vụ như về thương hiệu thì nên để giới thiệu là chính, về dịch vụ thì nên để dịch vụ trước và dưới web là các bài viết dịch vụ nổi bật.

3.5 Icon sử dụng đồng nhất

Hình khối trên website của bạn sử dụng cho icon tuy là điểm nhỏ nhưng cũng là chi tiết thể hiện sự chuyên nghiệp cho bạn, hãy sử dụng nhất quán với hình khối của logo, ví dụ như logo của bạn là hình tròn thì hãy sử dụng các icon đồng nhất là hình tròn, và màu sắc icon cũng theo màu sắc chủ đạo của logo, bạn cũng có thể sử dụng chính logo làm icon cho một số phần trên website để tăng sự tinh tế cho web.

4. Lựa chọn chức năng tích hợp trên website

Chức năng website hiện nay phát triển rất nhiều, tuy nhiên bạn không thể tích hợp hết vào web của bạn được, vì với mỗi lĩnh vực ngành nghề sẽ có những chức năng tương ứng khác nhau, phục vụ cho mục đích thiết kế website khác nhau, vì vậy khi lựa chọn chức năng bạn dựa vào mục đích thiết kế web để lựa chọn các chức năng cho phù hợp, hiện nay các chức năng trên website đều có mô tả sẵn trên website của các công ty thiết kế web, bạn có thể tham khảo qua các chức năng website ngay trên trang web hoặc liên hệ với công ty thiết kế web để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác.

Tham khảo thêm: danh sách chức năng website tại I-WEB 

5. Lựa chọn công ty thiết kế website uy tín

Công ty thiết kế website hiện nay có rất nhiều, tuy nhiên để đảm bảo cho việc thiết kế website theo đúng với nhu cầu của bạn, đảm bảo chất lượng website và dịch vụ hỗ trợ thì bạn nên hợp tác với các công ty thiết kế website uy tín, còn về việc nhận biết công ty thiết kế website uy tín hiện nay bạn có thể tham khảo qua các thông tin như kinh nghiệm, hồ sơ năng lực, đánh giá từ các khách hàng đã thiết kế, quy trình làm việc, dịch vụ bảo hành bảo trì…

Tham khảo thêm: lựa chọn công ty thiết kế website uy tín – cần những gì ?

 6. Chuẩn bị về ngân sách

Thiết kế website đương nhiên bạn sẽ tốn chi phí, và đặc biệt đối với hình thức thiết kế website chuyên nghiệp theo yêu cầu, chi phí sẽ tốn kém hơn so với các hình thức thiết kế website giá rẻ, tuy nhiên sẽ đảm bảo cho bạn về chất lượng website cũng như đảm bảo về dịch vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.

Ngân sách đầu tư sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào bạn, kinh nghiệm ở đây là bạn hãy lên một lộ trình thiết kế website hoàn chỉnh, vì tuy rằng có thể đầu tư một lúc ngay từ ban đầu nhưng website khi mới thiết kế lượng truy cập sẽ chưa cao ngay được, và cũng chưa thể mang lại khách hàng ngay cho bạn mà cần quá trình vận hành website, vì vậy bạn nên ưu tiên đầu tư ngân sách vào những gì phải làm trước, ví dụ như đối với web bán hàng sẽ chi trả các chi phí bao gồm tên miền, hosting, phí thiết kế web cơ bản, SSL, mobile, rồi trong quá trình vận hành cũng như giai đoạn phát triển của website bạn hãy tích hợp thêm các tính năng và có thể tăng dung lượng hosting tương ứng theo thời điểm.

Tất nhiên ở đây không phải web bạn cứ sau một thời gian sử dụng thì sẽ phải nâng cấp bởi các công ty thiết kế, mà nhân viên tư vấn của công ty thiết kế web uy tín sẽ liệt kê đầy đủ các tính năng cho website lĩnh vực bạn, sau đó tư vấn bạn theo thứ tự ưu tiên tính năng, và bạn sẽ nắm rõ thông tin ngay từ đầu.

7. Chuẩn bị về hình ảnh, nội dung cập nhật lên website

Thiết kế website chỉ là bước khởi đầu, sẽ không có chuyện website sau khi hoàn thành thiết kế tự nhiên mang lại hiệu quả, website với giao bắt mắt, cấu trúc tốt là điều tuyệt vời nền tảng website chứ không phải là tất cả, nên bạn cần tránh nhầm lẫn việc này, việc chăm sóc và vận hành website mới là yếu tố quyết định mang đến hiệu quả cho website, vì vậy bạn cần chuẩn bị đầu tiên là về hình ảnh, nội dung để cập nhật lên website sau khi hoàn thành thiết kế.

Hãy lấy ví dụ như việc bạn mở một cửa hàng thời trang, tuy rằng cửa hàng bạn đẹp, vị trí tốt nhưng bên trong bạn không trưng bày một món đồ gì để bán thì chắc chắn chẳng ai muốn vào cửa hàng bạn, đối với web cũng vậy, bạn xây dựng website đẹp, cấu trúc tốt, cho dù bạn chạy cả quảng cáo nhưng trên web nội dung rất sơ xài, hay không có gì thì người truy cập có vào website của bạn thì cũng không có được thông tin gì.

Vì vậy hãy chuẩn bị hình ảnh và nội dung để up lên website một các đầy đủ, còn đối với trường hợp bạn không có thời gian để chăm sóc website hay quản trị website hãy liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ quản trị website chuyên nghiệp để đảm nhiệm việc này giúp bạn, tất nhiên việc thuê quản trị sẽ tiết kiệm được thời gian, hiệu quả và tiết kiệm chi phí so với việc bạn xây dựng riêng một đội ngũ để quản trị web tại công ty bạn.

Trên đây là những gì cần chuẩn bị trước khi thiết kế website mà I-WEB muốn chia sẻ đến bạn, hy vọng sẽ giúp bạn có thêm những thông tin cần thiết trong việc thiết kế website.

I-WEB chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế website theo yêu cầu, tên miền, hosting, quản trị web, quảng cáo web, maps doanh nghiệp, nếu bạn đang cần tìm đơn vị để hợp tác về các dịch vụ trên hãy liên hệ ngay với I-WEB hoặc điền và gửi form đăng ký để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ.

CÔNG TY TNHH TM DV I-WEB
Địa Chỉ: 17 Đường Số 2, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh
Điện Thoại: 028.6271.7789 - Hotline: 0903.874.279 
Email: i-web@i-web.vn - Website: www.i-web.vn

Tham khảo thêm: bảng giá thiết kế website, thiết kế website theo yêu cầu, hosting chất lượng cao, quản trị website, quảng cáo google, công ty thiết kế website chuyên nghiệp.